目前伴随全方位建成小康社会扫尾阶段总目的的拟定,将来几年内中国的市场经济将迎来更大的进步契机,国内的各种类企业也将迎来新的机会和挑战。企业内部控制是一项兼顾企业眼前利益和长远利益的要紧管理举措,它可以积极有效地提高企业的经营效率并确保企业可以稳定、持续、健康地向前进步。而信息化年代颠覆了传统企业进步的不少模式,比如会计工作的信息化就给企业会计工作与内部控制都带来了翻天覆地的变化。而由于忽略内部控制的变化给企业带来的进步危机在目前年代很容易见到。在这一背景下,研究会计信息化对内部控制的影响是很有必要的。
1、会计信息化及内部控制概述
会计信息化,顾名思义就是将传统的会计工作与目前飞速发展的计算机技术与互联网技术相结合,形成全新的会计工作体系和工作模式,以适应目前的社会进步现实,提高会计工作的效率。会计信息化并不单纯地是借用于一流的计算机软硬件设施进行平时会计工作,还体目前企业会计数据库的打造、企业间会计信息的保密和交流、企业财务信息与企业进步的关联研究等等,它从根本上改变了传统的会计工作模式,成为目前年代环境下企业进步和改革的必经的道路。换句话来讲,它不止是产生了量的改变,而且产生了质的飞跃,在将来会计信息化工作还将给企业进步带来更多积极的助推用途。会计信息化具备以下特点:一是开放性,互联网共享信息成为可能;二是自动化、智能化,可以将人力从繁重的脑力劳动中解放出来;三是即时性,信息的运算和反馈都能在非常短期内进行。
内部控制的权威定义最早出目前上个世纪中叶,当时美国注册会计协会所述的审计程序委员会在官方文件中最早用了“内部会计控制”一词,此后该词广泛应用在企业管理中。从字面上大家比较容易理解内部控制的意思,即企业对其内部的控制。大家可以从其主要五个方面的内容上对其进行深入的理解:控制环境、风险评估、控制举措、信息和交流、监控。其实内部控制与企业内部管理的定义上是有不少地方的重叠的。内部控制也应当遵循必要的原则,其需要合法、需要适用本企业的进步、需要长远并且全方位,而其目的则包含提升企业的管理水平和经营效率、确保企业的财务安全和正确与对企业将来的进步提供好的内部环境。
2、会计信息化对内部控制的影响
(一)会计信息化对内部控制的影响
第一是对企业内部控制环境带来影响。会计信息化的到来使得企业内部控制的结构从传统的立体化渐渐向着扁平化的趋势进步。传统的内部控制结构是类似金字塔形式的,企业管理层级自上而下人数渐渐增多,而财务部门的管理职员一般处于金字塔的中层。会计信息化则将整个企业财务工作体系平铺开来,使企业愈加呈现出扁平化的趋势。
第二是对风险评估带来了非常大的影响。因为信息化工作信息和数据的高度集中,而信息的存储、输入和调出都不同于以前的模式,这就给不少不法分子带来了可乘之机。另外,基于计算机这一硬件的会计信息化工作对于电力、互联网、计算机本身的稳定性都提出了较高的需要,这也就增大了风险评估的困难程度和复杂程度。并且基于上述原因,企业财务会计职员的道德风险也有所提高,加强了内部控制的困难程度。
第三是对信息与交流的影响。会计信息化使得信息与交流工作变得愈加便捷和高效,这对于那些对财务会计数据较为依靠的企业来讲是一项尤为重要的进步。此外,高等管理者对于财会工作的决策和指示也可以在极短的时间内落实到下层实行职员,很大提高了企业内部的工作效率。
最后是对监督的影响。除去给监督工作带来不少的便利以外,也带来了不少新的难点。一方面,因为会计信息化的特征,不少监督工作可以将人力资源解放出来,达成智能化的监督;其次,因为会计信息化在国内目前企业进步过程中并不成熟,企业管理者有关经验不足,这也加强了监督工作的困难程度。
而内部控制由于会计信息化,也会对其导致肯定的反用途。第一,现有些内部控制模式和办法也会制约着会计信息化的进程。即使是强行进行会计信息化改革,企业管理者和决策者的态度和理念也将制约着会计信息化的效果和高度;第二,内部控制也会干扰会计信息化的水平。由于会计信息化改变的不是会计部门一个部门,而是整个企业,所以需要组织和人才上的保障。而企业的组织和人才保障遭到内部控制的影响是很大的。除去组织和人才以外,会计信息化也需要充足的资金保障,而内部控制同样对企业资金有非常大的影响用途,所以只有科学有效运转好的内部控制系统才能给真的给会计信息化提供好的进步空间。
(二)会计信息化条件下给内部控制带来的新的问题
第一,会计数据和信息的真实性和准确性可能出现问题。因为传统会计工作通常都是由人来完成,各种数据和信息的记录也都是在纸质账簿中,伪造、仿导致本和困难程度都较大,由于这种行为必然会导致较为明显的痕迹。即使是排除各种窃取、篡改、伪造这类不好的行为,信息化条件下的数据和信息存储介质比较容易遭到各种影响,硬盘和软件都依靠电力、互联网、干燥、适合的气温等等条件。
第二,职位调整带来的职位和职能上的问题。因为计算机和互联网拥有超强的计算能力和逻辑能力,会计电算化的进步将人从繁重的会计工作中解放出来,不再需要很多的人力去进行会计共走,那样传统会计工作中多个范围多个部门的工作在目前非常可能仅需一个人就能完成,那样事实上目前的会计职员权限也会无限扩大。权限的扩大带来的后果一是或许会有疏漏,二是可能产生道德危机。职位的调整可能使某个人或者某个职位的职能权限扩大,而有的企业为预防这样的情况,并不将权限集中。而因为新的工作体系在目前并没较为成熟的范例可遵循,不少企业会出现职责混乱的局面。 第三,原始数据输入的准确性问题。传统的会计工作也对原始数据的准确性需要较高,但因为每个环节都需要人工核算,原始数据输入有问题比较容易被会计员工进步。而信息化的会计工作大多数工作都有计算机来进行,原始数据输入将来,各种数据和结论直接由计算机计算得出,而计算机并没审察原始数据准确与否的逻辑,这就会很大地影响会计信息的真实性和准确性,给企业决策者决策时带来不少难点。
第四,对企业有关职员产生影响。在企业内部控制中,对于人的管理是尤为重要的原因和环节。而上文也已经提到,会计信息化会解放很多人力资源,那样从事企业会计工作的职员要么更换职位,要么只能被裁撤,由于劳动人事关系而产生的内部控制矛盾也给企业管理者带来不少问题。此外,会计信息化条件下对于会计职员的综合素质又有了新的较高的需要,会计职员不只需要有较高的会计理论和实践能力,还需要熟知计算机、电算化的操作,企业对职员的内部控制困难程度大大提高。
第五,致使整个企业的内部控制理念、方法和企业进步的理论、方法都要进行改革。会计信息化工作不只影响会计部门,还对整个企业的内部控制和企业进步都产生深远影响,那样企业要迎合信息化这一发展势头,必然要从理念到方法办法都进行大的改革,这个企业内部控制带来了极为复杂和繁琐的工作。
3、会计信息化条件下内部控制改进对策研究
针对上述剖析和研究,笔者觉得,会计信息化条件下内部控制改进应当从以下几个方面做起:
第一,借鉴西方一流的经验。西方发达资本主义对于会计信息化的理论研究和具体实践都较为成熟,并且西方国家以市场为导向的企业进步模式是值得目前国内企业学习的。当然,西方国家与国内的国情有较大的差别,求同存异、取其精华是国内企业应当做到的。
第二,培养一些综合素质强的出色人才。计算机尽管有智能化、自动化的特征,但却不能离开人的监管,并且原始会计信息的输入也不能离开具体的员工。而会计信息化给企业人力资源工作提出了更高的需要,招募、培养一批兼具出色会计素养和计算机素养的综合性人才成为目前企业的要紧任务。除去本身的综合素质以外,还应当提高其加大企业内部控制的理念和心态,引导其主动维护企业内部控制的权威性和有效性。
第三,为企业配备好的软硬件条件。会计信息化以各种软硬件为基础,并且要做好会计系统的运行、革新和维护工作。既要天天做好基本的操作和管理,又要进行按期和不按期的维护,做好各种防火、防盗、防腐蚀等等工作,确保会计操作系统的稳定运行。另外,对于要紧的会计信息和数据应当准时做好各种备份工作,确保在某台终端设施出现问题,不致会干扰整个会计信息出现混乱。
第四,强化对于信息安全的保障。这就需要企业一方面加大会计系统的准入授权,设置较为完备和复杂的授权体系,从源头上确保会计信息的安全性。另外也要在企业内部设置专门的安全职员,专门对会计系统的硬件安全性和互联网安全性进行必要的控制。此外,操控和监督应当分开,达成有效的牵制,杜绝权限集中在一个人或者一个部门手中或许会出现的职员自己问题。
4、结语
总的来讲,目前的年代是信息化的年代,那样在日趋激烈的市场角逐环境下,企业要想获得长远的进步,需要加强信息化的研究和投入。尤其是会计工作,直接与企业的资金挂钩,其与企业成立和进步的根本目的---获得盈利是有着至关关系的,所以更应当加强会计信息化的转型力度。而内部控制是企业进步的要紧管理方法之一,其对于企业目前的进步和长远进步都起到十分要紧有哪些用途。而伴随会计信息化的进步,传统的内部控制模式和内容都有所改变,探索这种变化成为了摆在目前企业管理者面前的要紧问题。由于篇幅和其他各种缘由,本文还存在一些缺点与不足,其只不过停留在理论角度,而企业的进步有其特殊性,所以企业管理者应当所有从实质出发,结合企业自己的实质状况进行更深层次的具体研究。